07 プランナーさんって何をしてくれるの？

結婚式の日取りが決まって、いよいよ会場との打ち合わせが始まると、会場側の担当者として2人につくのが「プランナーさん」。 打ち合わせ初日から結婚式当日まで、2人をトータルにサポートしてくれます。式やパーティーのプランニングに始まり、相談やアドバイス、装花や引き出物など様々なアイテムの手配、金銭的な調整、ときには当日の2人やゲストのアテンドまで、ウエディング全体を創り上げる仕事です。

プランナーさんの大きな役割の1つが、アドバイザー的なお仕事。経験豊富な引き出しから、2人の希望が叶うような企画や演出のアイデアを提案してくれます。

また、直接ウエディングに関係ないと思われるような、2人の不安や悩みにも「お姉さん」的な温かさで応えてくれる頼れる存在でもあります。

一方で、2人の秘書的なお仕事もこなす、コーディネーターとしての役割も。2人と式場の窓口となり、二者間のさまざまな連絡や調整を行ってくれます。印刷物や引き出物などの細々とした手配から、「○日までにドレス試着」「○日までに司会者と打ち合わせ」といった全体のスケジュール管理まで、ほとんどすべてがプランナーさんに集約される、ウエディングを成功させるために無くてはならない重要な存在なんです。（サカイ先生）

結婚式当日までの準備期間を楽しくスムーズに過ごせるかは、プランナーさんとの付き合い方次第と言っても過言ではないかもしれません。では、ウエディングを成功に導いてくれるプランナーさんとの上手な付き合い方とは・・・？

一番に、やってみたい演出から悩みまで何でも相談したほうがいいです。「これはムリそうだな・・・」と思わず、まず相談してみて！多くの結婚式を手掛けてきた経験豊富なプロが、2人の夢を叶えるアイディアを提案してくれるはずです。もうひとつは、「本音」の付き合いをおすすめします。心配なことは遠慮なく伝えて。本当はやりたくないと思っていることや、納得がいかないと感じていることは、ハッキリと伝えましょう。プランナーさんは2人の本当の気持ちを知ってこそ、的確なサポートができるのです。

プランナーさんとのやり取りで注意したいのは、役割分担。装花や印刷物などは、その全部の手配をプランナーさんに任せることもありますが、「印刷物は手作りで」「ブーケは友人に作ってもらう」など、プランナーさんとの間で、何をどちらが用意するのかを明確にしておきましょう。任せるものと、自分たちで手配するものを、きちんとリスト化して確認しておくといいでしょう。
また、メールなどで連絡はマメに取るようにしておきましょう。お互いの進捗状況を把握しておくと、準備がよりスムーズに進みますよ。（サカイ先生）