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結婚式二次会の会場、お店との打ち合わせポイント完全保存版 ~Part2 プログラム選び編~

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2014/06/13 Fri

景品プレミアム

結婚式二次会の会場、お店との打ち合わせポイント完全保存版	 ?Part2 プログラム選び編?

プログラム選びを左右する会場の設備や備品

貸出のある小物類も事前にチェックを

Part1 会場選び編のチェックポイントで会場が決まったら、今度は当日の流れを決めていきましょう。会場の設備によって、できる演出やゲームは変わるもの。お店の設備や備品を打ち合わせ時に確認しておけば、当日のプログラムに役立ちます。

また、小物の貸出をしているお店もあるため、事前に確認しておくと無駄な出費が抑えられます。備品に関するチェック項目は以下の通り。

  • マイク:20名を越えるパーティならマイクは必須。できればワイヤレスマイクが2本以上あると演出の幅が広がります。
  • 音響:ほとんどの店にスピーカーは設置されていますが、持込CDやポータブルプレイヤーが使用できるかも併せてチェックを。
  • 映像:ムービー上映やゲームに使用できるAV機器の有無。パソコン接続の可否や持込のDVDを流せるかも要確認。
  • 小物類:会場によってはビンゴマシンやポラロイドカメラがある場合も。その他にも貸出品があるか聞いておきましょう。

花や備品の持込は、タイミングや追加料金も要確認

荷物の事前搬入可否も忘れずにチェック

会場の飾り付けや特別な演出のために持ち込みたいものがあれば、事前に相談をしてみましょう。とくにケーキやシャンパンなどは持ち込むと追加料金がかかる場合もあるので、品目ごとの確認を。

また景品などの大きな荷物は前日までに搬入できると当日の負担が軽減できます。持ち込むことが多いのは、以下のようなアイテムです。

  • 食べ物、飲み物:記念のシャンパンやワイン、手作り菓子、ケーキなど。プランにケーキが含まれている場合は、不要になったケーキ分が割引になるかも確認しておきましょう。
  • 花束、装花:花束やブーケは問題なく持ち込める店がほとんど。披露宴の装花を持込みたい場合は、事前にお店の了承を得ましょう。
  • 景品:ゲームなどの景品をどのタイミングで持ち込めるか。当日は忙しいので、前日までに搬入できるのがベストです。
  • 音楽、映像:機材によって自作のCDやDVDがうまく流れない場合もあります。可能であれば事前に持ち込んで試してみると安心です。
  • ウェルカムボード:こちらも持ち込める場合がほとんど。ボードを設置する場所やイーゼルの有無を確認しておきましょう。

意外な落とし穴。お店ごとの禁止事項をチェック

細かな点でも念のため確認することが大切

お店によっては騒音対策などの事情から一部の演出やゲームができないケースもあります。当日の混乱防止のため、希望する演出を余さずにお店へ伝えて実施の可否を確認しておきましょう。

とくに以下のポイントは忘れずに確認を。

  • 鳴り物:楽器やクラッカーなどの大きな音が出るもの。「楽器はアコースティックのみOK、打楽器不可」など細分化されていることがあるので、希望を具体的に伝えてみましょう。
  • 紙吹雪、フラワーシャワー:細かいゴミの出るものは、お店によっては禁止。くす玉なども要確認。
  • 動画撮影:少ないケースですが、店内撮影全面NGの店も。二次会にそのルールはかなり厳しいものになります。トラブル防止のため、念のため事前に確認を。
  • ゲーム:ビルの上階にある店舗などは、ダンスや動きの激しいゲームができない場合があります。
  • 胴上げ:危険防止のため、胴上げ禁止の店舗も。禁止の場合は当日司会者からゲストに通知しておきましょう。

プログラム決定後、再度確認しておくべきこと

司会者も交えて、当日の流れの最終確認を

予約を済ませ、参加者、会費、プログラムなどが決定したらお店の担当者と再度打ち合わせをおこなえば万全です。

以下のような最終確認事項や段取りを決定するため、できれば司会者を交えておこなうと良いでしょう。

  • 当日の流れ:当日のタイムスケジュールの確認。プリントしたものを一部店舗に提出しておくと安心です。
  • 幹事と店舗スタッフの役割分担:照明、音響、新婦の介添えなどは店舗スタッフがおこなう場合も。改めて当日の役割を明確にしておきましょう。
  • 配置の確認:受付、クローク、トイレ、ドリンクカウンターなどの場所の再確認。当日は司会者から参加者へご案内を。
  • 人数確定の日取り:最終的な人数確定は何日前までに必要か。念のため、ドタキャン、当日参加の場合の金額変更についても再確認しておきましょう。

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