幹事さん必見！二次会準備「6.プログラム・アイテムは？ 」～2ヶ月前の段取り～

二次会の２ヶ月前の段取り

２.５ヶ月前～２ヶ月前　＜幹事の仕事＞
パーティの内容を具体的に決めることによって事前に準備しなければならないものが見えてきます。例えば、会場で映像を流したいなら、まずはその編集、次に機材の手配といった具合に。また必要なアイテムがリストアップされると、必要経費がどれくらいかかるのかも見えてくるのでしっかり計画しましょう。

二次会のプログラム

その１：内容

パーティ形式に合わせて当日のプログラムを企画していきます。定番のゲームならビンゴや￥100ジャンケン。二人への質問コーナーをクイズにしたり、披露宴で流したビデオの再放映。キャンドル・サービスやケーキ・カット、新郎新婦への花束贈呈やブーケの授与といった具合にアイデアを出し合って盛り上げましょう

その２：タイムテーブル

受付から始まり最後の撤収まで、どういった手順で二次会を進めるのか予定表を作りましょう。
表にして書き出してみるとスカスカしている気がして、もっとゲームやイベントをと詰め込みがちになりますので注意しましょう。ギチギチに組み過ぎると食事の時間が足りなかったり、歓談時間が削られてしまいます。

二次会の必要アイテム

その１：設備の確認

プログラムに特別な機材が必要な場合、「会場で借りれるのか？」「誰が用意するのか？」「レンタルショップで借りるのか？」レンタルショップで借りる場合、貸し出しと返却はどうするかなどを確認しましょう。また会場の広さなどを考慮し、機材の本体だけでなく延長コードなどの備品をどうするかもチェックしましょう。・音響機材(CD、MD機材)・照明器具(イベントのために必要な場合)・映像器具(ビデオ、DVD機材。プロジェクター)

その２：BGM

会場でBGMを流しても大丈夫な場合は、各プログラムに合わせてBGMを用意しておくと盛り上がります。新郎新婦の思い出の曲などリクエストを聞いて編集しておくと喜ばれます。

その３：着ぐるみ・衣装

着ぐるみやコスプレ衣装が必要な場合は、パーティグッズを扱ってる量販店を当ってみよう。専門のレンタルショップの利用もおすすめです。

その４：ゲームなどのパーティグッズ

ゲームのアイテムはレンタルで済むものと、ビンゴシートのように使い捨てのため購入が必要なものがあります。

その５：会場装飾

新郎新婦への祝福ボードなど華やかに装飾を施すと、会場が結婚式の二次会らしく整います。花は披露宴会場から移せる場合もあるので、飾りたい場合には新郎新婦に披露宴会場サイドに確認してもらっておきましょう。

■バックナンバー

▼3ヶ月前の幹事の段取り
1.どんな二次会にしたい？ ／2.招待客をリストアップ ／3.予算を立ててみよう4.幹事さんを決めて顔合わせ ／5.会場の予約はお早めに！

▼2ヶ月前の幹事の段取り
6.プログラム・アイテムは？ ／7.予算の補正 ／8.招待状を送ろう！

▼1ヶ月前・当日の幹事の段取り
9.二次会出席者をチェック！ ／10.最終確認は大切です ／11.必要なアイテムは準備しよう ／12.さあ当日です