幹事さん必見！二次会準備「10.最終確認は大切です」～1ヶ月前・当日の段取り～

１ヶ月前・当日の段取り

２週間前～１週間前　＜幹事の仕事＞
さあ段々と準備も差し迫って来ました。会場の予約をしてから2ヶ月以上が過ぎています。ここで改めて会場に予約を確認しておきましょう。予約手付けを打ってあるのだから大丈夫なんて油断していたらダメです。世の中どんなアクシデントが起るかわかりません。きっちり最終確認しておきましょう。

会場

予約人数の連絡

出欠表を元に招待客の人数を確認。予約の人数に変更が出たようであれば、この時点で伝えておきましょう。前日や当日の連絡では変更が間に合わない場合が多々あります。

当日に招待客が増えそうな場合

出欠の返信がギリギリまで保留になっている招待客が数名いませんか？　せっかくの二次会なのだからできるだけお祝いに駆けつけて欲しいですよね。
当日、予約が増えてしまう可能性があるようなら、お店に「○人くらい増えそうです。可能ですか？」と予め連絡しておきましょう。

■バックナンバー

▼3ヶ月前の幹事の段取り
1.どんな二次会にしたい？ ／2.招待客をリストアップ ／3.予算を立ててみよう4.幹事さんを決めて顔合わせ ／5.会場の予約はお早めに！

▼2ヶ月前の幹事の段取り
6.プログラム・アイテムは？ ／7.予算の補正 ／8.招待状を送ろう！

▼1ヶ月前・当日の幹事の段取り
9.二次会出席者をチェック！ ／10.最終確認は大切です ／11.必要なアイテムは準備しよう ／12.さあ当日です