結婚・結婚準備

独身最後の大切なひととき！これでOK！チェックリスト

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2008/09/24 Wed

ぐるなびウエディング提供

これでOK！チェックリスト

結婚式が近づいたら、確認すべきことや用意すべきものがたくさん出てきます。

ここでは、会場スタッフと打ち合わせておくべきこと、ふたりが当日持っていくものなどをチェックリストにして紹介。

これまでの努力が水の泡にならないよう、万全の準備で当日を迎えましょう。

挨拶しておく人

当日お世話になる人には前日に挨拶をしておきます。媒酌人や主賓が上司の場合には会社で顔を合わせたときに挨拶を。

そうでない場合には電話をして「明日はよろしくお願いします」と伝え、時間と場所についても確認します。このときに、あまり強く念押しすると「信用されてないのでは」と誤解されてしまうことがあるので気をつけましょう。

媒酌人

主賓

会場担当者

司会や受付などの友人スタッフ

挙式直前の確認事項

会場スタッフとの最終打ち合わせでは、料理、写真やビデオ、ドレス、引き出物など、すべてのアイテムが依頼したとおりに手配されているか、当日のスケジュールに変更はないかといったことを確認。

受付や司会を依頼した友人とも集合時間や段取りを打ち合わせしておきます。

◆ウエディングプランナーとの最終確認

集合時間と場所
何時にどこへ行き、誰に最初に会うのか、打ち合わせ時に聞いておきます。

当日の進行スケジュール
新郎新婦・ゲスト控室の使用時間も合わせて確認を

最終的な人数と席次
人数変更の際は、配席がどうなるのか、アイテム数変更はないかセットで伝えること。直前の変更は支払い金額にも影響します。

最終見積もりの確認
１週間前～前日までに振り込むのが一般的ですが、カード払いが可能な会場もあるので確認を。

持ち込み品の搬入確認
搬入可能な日時を事前に確認し、アポをとっておきます。

◆外部スタッフとの最終確認

カメラマンに撮影のリクエストを伝える
展示品やゲストなど、どうしても注意して撮っておいてほしいポイントがあれば、口頭ではなく、書いたものを用意して渡します。

司会者の原稿チェック
プロフィールやスピーチを依頼した人の紹介などについて"宿題"が出ている場合には早めに提出を済ませます。

プロフィールビデオやＢＧＭの確認
CD-RやMDを使うときはトラブル回避のため、２～３日前に会場に持ち込んで動作確認を。

◆友人スタッフとの最終確認

集合時間の確認
受付、司会、撮影などを依頼した友人へはこの１週間のうちに電話またはメールで確認をしておくと安心。

ご祝儀の管理についての説明
身内の代表者を決めておき、「何かわからないことがあったら私の母に聞いて」「彼の弟に聞いて」と伝えておきます。

二次会のおつりなどの確認
ふたりが用意するときには幹事への受け渡し方法を決めます。

当日持っていくものリスト

当日朝はバタバタしてしまって忘れ物をしがち。レンタルに含まれないものを事前に書き出して早めにそろえ、前日のうちにリストと照らし合わせてチェックしましょう。

また、２次会への移動のときなどに緊急の連絡が入ることもあるので、携帯電話の充電を万全にしてくることも忘れないで。

◆ふたりのもの

結婚指輪
これだけは絶対に忘れないように、どちらが持って行くか決めておきます。

リングピロー
結婚指輪とセットにして用意しておきましょう。

持ち込み品、受付グッズ
手作りアイテムなど自分で用意したものや、会場に飾ってほしい私物。このほか、受付で使用する芳名帳・筆記用具、それらをまとめる紙袋を用意しましょう。

できれば前日までに搬入しておいたほうが安心です。

お礼・お心付け・お車代
付箋などでわかりやすくまとめておき、朝いちばんで親に手渡します。

大きめの紙袋２～３枚
お祝いの品などをいただいて持ち帰る物が多くなるため。

封筒、ぽち袋の予備
お心づけなどが足りなくなったときのために多めに用意をしておきます。

現金
追加料金が発生した場合や２次会への移動交通費に備えて。

デジカメ
ふたりは慌ただしくて撮る余裕がないので、家族に預けて撮ってもらうことが多いよう。

◆新婦のもの

前開きの服
ヘアメイクをしてからドレスに着替えるため、せっかくセットした髪型が崩れないようにパーカーなどを持っていくと便利。

ブライダルインナー
ドレスのフィッティングに間に合うように早めに用意しておきます。

ストッキング
普段と同じヌードカラーでOK。替えも持参すると安心。

アクセサリー
衣装で身につけるもののほか、外したものを入れるためのアクセサリーボックスもあると便利。

二次会で身につけるもの
披露宴で使うものとは別に二次会用の紙袋などにまとめておきます。

花嫁の手紙
前日に書くと泣いて目が腫れてしまうことがあるので、２～３日前までに書いておきましょう。

白いハンカチ
ふたりのイニシャルを入れたものなどを用意しておくと記念にもなります。

リップグロス
リップが落ちてしまったときにさっとお化粧直しができるように。

いつも携帯しているもの
財布、ティッシュ、コンタクト用品、目薬、生理用品など、普段持ち歩いているもの。

クレンジング類
会場までメイクをして行った場合には自分で落とします。

小さなポーチ
目薬やハンカチなどメインテーブルに持って行きたいものを入れ、アテンドに預けます。

◆新郎のもの

インナーシャツ
汗やシャツのスレを防ぐためにもYシャツの下に1枚インナーを。白無地のVネックかUネックがよい。

靴下
靴の色を参考に、白か黒の無地。わかりにくい場合には衣裳店でスタイリストのアドバイスを受けましょう。

二次会で身につけるもの
シャツ、シューズなど。ハンカチを入れておくと安心。

挨拶の原稿
他人の目に触れるもの。きれいにたたんで、封筒に入れておきましょう。

白いハンカチ
柄物は目立つので白の無地で。手の汗や新婦の涙をぬぐうなど、泣かない新郎にも必需品。

お酒対策の胃薬
お酒には自信がある人でも念のため。一日を元気に過ごすためにもぜひ準備して。

いつも携帯しているもの
コンタクト用品、目薬など、普段持ち歩いているもの。バラバラにせず、ポーチにまとめておくと持ち運びがスムーズ。

取材協力　フリー・ウエディングプランナー岡村奈奈
業界では珍しいフリーランスのウエディングプランナー。ホテル・専門式場のフォーマルなウエディングスタイルから、ローカルなファミリータイプウエディングなど幅広く対応してくれる。
社団法人日本ブライダル事業振興協会（BIA）認定コーディネーター
IWPA Japan 認定ウエディングコンサルタント
IWPA 英国国家認定プロフェッショナルウエディングプランナー
＞フリーランスウエディングプランナー岡村奈奈（nanea）オフィシャルサイト